Layanan Protokol Pimpinan Kota Palembang

Alur Layanan Pengajuan Agenda Pimpinan

Proses lengkap pengajuan agenda Walikota dan Wakil Walikota Kota Palembang — mulai dari pengajuan online, kelengkapan dokumen, verifikasi Protokoler, hingga konfirmasi jadwal lewat email.

Buat Pengajuan Agenda

Pengajuan dapat dilakukan hingga maksimal 2 (dua) minggu sebelum agenda.

Pemohon mengisi formulir pengajuan agenda secara online melalui aplikasi Kawal Pak Wali.
Pastikan informasi agenda lengkap: tanggal pelaksanaan, waktu, lokasi, tujuan kegiatan, serta instansi atau pemohon yang mengajukan.
Pengajuan yang masuk lebih dari 2 (dua) minggu sebelum agenda tidak dapat diproses untuk periode tersebut.

Melengkapi Dokumen

Dokumen tambahan diperlukan untuk melengkapi pengajuan agenda.

Siapkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan atau surat undangan resmi dari instansi yang mengajukan.
Dokumen yang diperlukan dapat berbeda sesuai jenis agenda yang diajukan.
Kelengkapan dokumen mempercepat proses verifikasi oleh Protokoler.

Menunggu Verifikasi

Pengajuan akan disortir dan diverifikasi oleh Protokoler sebelum disetujui.

Protokoler Pimpinan melakukan sortir jadwal untuk meminimalkan benturan agenda pimpinan.
Pengajuan yang telah lengkap persyaratannya akan diverifikasi terlebih dahulu.
Pemohon dapat memantau status pengajuan secara real-time melalui aplikasi.

Agenda Diterima

Agenda disetujui maksimal 1 (satu) hari sebelum agenda berlangsung.

Agenda yang telah disetujui dikirimkan melalui email pemohon.
Notifikasi berisi konfirmasi jadwal, waktu, dan detail pelaksanaan agenda.
Perubahan jadwal oleh Protokoler akan diberitahukan melalui email yang sama.

Siap mengajukan agenda?

Ajukan permohonan agenda pimpinan Kota Palembang secara online melalui Kawal Pak Wali.

Ajukan Permohonan